Dimitto promuove all’interno della propria organizzazione e nei confronti delle proprie risorse, interne ed esterne, una cultura aziendale orientata al rispetto delle normative vigenti, in linea con le best practice di governance e compliance, al fine di garantire il benessere dei propri collaboratori e la soddisfazione dei clienti.
L’azienda ha attivato un sistema di whistleblowing per consentire la segnalazione di presunti illeciti o violazioni delle disposizioni contenute nel Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (MOGC) ai sensi del Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231 (D.Lgs. 231/2001), nonché delle normative nazionali e internazionali che richiedono l’adozione di canali di segnalazione.
Tutti i soggetti appartenenti all’organizzazione, siano essi dipendenti, collaboratori, fornitori o altre parti interessate, possono effettuare segnalazioni di violazioni effettive o potenziali di cui siano venuti a conoscenza nell’ambito delle proprie funzioni, attraverso i canali whistleblowing appositamente predisposti.
Il sistema di segnalazione adottato da Dimitto garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante, in conformità ai principi di protezione dei dati personali e con l’adozione di misure tecniche (quali crittografia) per assicurare la massima protezione delle informazioni sensibili.
Le segnalazioni possono riguardare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti aree di violazione:
- Reati contro la Pubblica Amministrazione
- Corruzione tra privati e reati societari
- Reati informatici
- Violazioni del codice etico aziendale
- Inosservanza delle normative antiriciclaggio e sul finanziamento del terrorismo
- Violazioni delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali (GDPR) e privacy
- Comportamenti discriminatori e molestie (inclusi quelli di genere)
- Frodi, danni patrimoniali o atti di danneggiamento
- Situazioni di conflitto di interesse o vantaggi indebiti.
Le segnalazioni possono essere effettuate attraverso la piattaforma IUBENDA, un sistema online sicuro e crittografato, gestito da un provider terzo indipendente, che garantisce il massimo livello di riservatezza dei dati e la protezione dell’identità del segnalante.
Si specifica che il canale di whistleblowing non è destinato alla gestione di reclami personali, né a comunicazioni riguardanti problematiche di natura commerciale, tecnica o operativa.
La gestione delle segnalazioni e le relative modalità di trattamento sono regolamentate dal Codice Etico aziendale, che fornisce indicazioni dettagliate sulle procedure da seguire, garantendo il rispetto dei principi di trasparenza, imparzialità e protezione dei diritti dei segnalanti.